4 D – це: Виконати, відкласти (затримати), делегувати та видалити (відкинути). Розміщення завдання чи проекту в одній із цих категорій допоможе вам ефективніше керувати обмеженим часом і залишатися зосередженим на тому, що для вас найважливіше.
Потужна структура 4P управління часом – розставляти пріоритети, планувати, продуктивність і управління прокрастинацією. Дізнайтеся, як ці принципи можуть змінити ваш підхід до часу.
Щоб допомогти вам стати більш продуктивними, корисно зрозуміти 4 квадранти матриці управління часом. Ця матриця поділяє завдання на чотири категорії: Терміново і важливо, не терміново, але важливо, терміново, але не важливо, і не терміново і не важливо.
Спочатку визначені Анрі Файолем як п’ять елементів, тепер існують чотири загальноприйняті функції управління, які охоплюють ці необхідні навички: планування, організація, керівництво та контроль.
Продуктивність починається з добре організованого графіка. Стратегія 4 D тайм-менеджменту допомагає менеджерам із продуктів планувати, відкладати або відхиляти завдання, розподіляючи їх на чотири категорії: видалити, делегувати, відкласти та зробити. «Видалити» заохочує менеджерів із продуктів навчитися говорити «ні» та ретельно фільтрувати свій список справ.