Зменшити розмір поштової скриньки Ви можете скористатися інструментом очищення поштової скриньки, щоб переглянути розмір поштової скриньки та окремих папок. Цей інструмент також може допомогти вам знайти старі або дуже великі повідомлення, які ви можете видалити або перемістити до файлу даних Outlook (.pst).
Стисніть новий файл .pst · Натисніть «Властивості імені файлу». pst». · Натисніть Додатково. · Натисніть Стиснути зараз.
Спосіб 1. Очистіть файл PST, щоб створити більше місця для очищення папки видалених елементів у Outlook 203, 2016 або 2019, перейдіть до «Файл» > «Інформація» та натисніть «Інструменти очищення» > «Очистити папку видалених елементів».. Натисніть Так, коли буде запропоновано.
Запустіть засіб очищення поштової скриньки Перейдіть на вкладку Файл. Натисніть Інструменти > Очищення поштової скриньки. Щоб виконати потрібне завдання, виберіть «Переглянути розмір поштової скриньки», «Знайти елементи, старші», «Знайти елементи, старші», «Переглянути розмір видалених елементів», «Очистити папку видалених елементів», «Переглянути розмір конфлікту» або «Почистити конфлікти».
Перейдіть до папки, яка містить файл, який ви хочете надіслати. Виберіть файл. Щоб вибрати кілька файлів, клацайте кожен файл, утримуючи клавішу Ctrl. Клацніть правою кнопкою миші виділення, виберіть «Надіслати» > «Стиснута (архівована) папка».
Стисніть файли PST/OST, щоб зменшити розмір поштової скриньки даних Outlook. Відкрийте Outlook і перейдіть до «Файл» > «Параметри облікового запису» > «Параметри облікового запису». Виберіть вкладку «Файли даних», виберіть файл PST/OST, який потрібно стиснути, і натисніть «Параметри». Натисніть «Стиснути зараз», щоб зменшити розмір файлу, видаливши невикористаний простір.