Архівуйте старі елементи автоматично
- Натисніть Файл > Параметри > Додатково.
- У розділі «Автоархівація» натисніть «Параметри автоархівації».
- Клацніть поле «Запускати автоархівацію кожні n днів» і вкажіть, як часто запускати автоархівацію.
- Виберіть будь-який інший варіант, який ви хочете, наприклад, щоб Outlook видаляв старі елементи замість їх архівування.
Створення файлу архіву PST в Outlook 2010 і Outlook 2013
- Відкрийте Outlook 2010 або Outlook 2013.
- На вкладці «Домашня сторінка» натисніть «Нові елементи», потім «Інші елементи», потім «Файл даних Outlook».
- Виберіть місце для збереження файлу архіву PST у верхньому адресному рядку. …
- Назвіть файл PST у полі Ім’я файлу.
Архівування електронних листів надсилає їх усі в одне й те саме місце: у ваш архів. Архівований електронний лист видаляється з папки "Вхідні" та повністю зберігається в окремій папці. Таким чином, він буде закритий, але не видалений, тому ви зможете отримати доступ до нього пізніше, якщо це буде потрібно.
Архівуйте елементи в класичному Outlook У групі «Видалити» виберіть «Архівувати».. Ви також можете використовувати клавішу Backspace, щоб негайно архівувати одне або кілька вибраних повідомлень. Порада. Для облікових записів Microsoft 365, Exchange, Exchange Online і Outlook.com папка «Архів» уже існує, навіть якщо ви ніколи раніше не користувалися цією функцією.
Архівуйте елементи вручну
- В Outlook: клацніть Файл > Інформація > Інструменти > Очистити старі елементи. …
- Натисніть опцію Архівувати цю папку та всі вкладені папки та виберіть папку, яку потрібно заархівувати.
- У розділі Архівувати елементи, старші ніж, введіть дату.
- Ви можете створити кілька.