Касова квитанція повинна містити наступну інформацію: дату видачі, суму, яка видається, особу, яка отримала гроші, причину видачі, рахунок Головної книги, який має бути стягнено, ініціали особи, яка видає гроші з каси.
Щоб заповнити касовий чек:
- Вкажіть номер та дату ваучера.
- Запишіть суму в цифровій і письмовій формі.
- Опишіть мету та інформацію про емітента.
- Отримайте необхідний дозвіл і підпис одержувача.
Касова квитанція повинна передбачати місце для:
- Дата.
- Виплачена сума.
- Особа, яка отримує гроші.
- Причина виплати.
- Рахунок головної книги для стягнення.
- Ініціали особи, яка видає кошти з фонду дрібної готівки.
Співробітники відділу кредиторської заборгованості створюють чек, виданий касиру, на суму, необхідну для поповнення дрібної готівки до встановленого ліміту. Касир депонує чек і конвертує кошти в готівку. Співробітники відділу кредиторської заборгованості передають форму звірки дрібної готівки бухгалтеру головної книги.
Хранитель повинен підготувати ваучер для кожної виплати та скріпити будь-які первинні документи (рахунки-фактури, квитанції тощо) для витрат до ваучера дрібної готівки.