Дата. Запишіть дату придбання кожного елемента разом із датою його деталізації, тобто датою, коли ви зробили фотографію для свого каталогу. Розташування – запишіть, де ви зберігаєте кожен предмет. тобто на зберіганні, на виставці тощо. Інші примітки – додайте власні примітки щодо стану кожного товару. 20 лютого 2024 р.
Каталогізація крок за кроком
- Крок 1. Створіть запис у каталозі. …
- Крок 2. Шукайте очевидні серії матеріалів. …
- Крок 3. Упорядкуйте за функціями. …
- Крок 4 – Складіть список серій. …
- Крок 5. Додайте більше деталей. …
- Крок 6. Зіставте зв’язки файлів. …
- Крок 7 – Заповніть записи каталогу. …
- Крок 8. Упакуйте свою колекцію.
- 10 кроків для каталогізації вашої колекції. …
- Крок 1: Попрацюйте назад. …
- Крок 2. Зробіть високоякісні фотографії. …
- Крок 3: Додайте відомості про походження. …
- Крок 4: Робіть нотатки про кожну частину. …
- Крок 5. Призначте свою роботу до місця. …
- Крок 6: Реєструйте покупки, продажі та пожертвування. …
- Крок 7. Завантажуйте та відстежуйте важливі документи.
Письмова інвентаризація: вичерпний список домашнього інвентарю містить каталоги ваших речей і повинен містити опис предмета (марка, модель і серійний номер, якщо є), вартість і дату покупки. Ви можете створіть власний список за допомогою електронної таблиці або заповніть готовий контрольний список домашнього інвентарю.
Зазвичай найважливіша інформація, яку має містити ваш інвентар, така:
- Призначений номер, починаючи з 1, щоб ви знали, яка загальна кількість ваших книг.
- Назва книги.
- Автор.
- Фізичне розташування (наприклад, верхня полиця в спальні)
- Видання (необов'язково)
- Жанр (необов’язково, але дуже рекомендовано)
Ви можете створіть електронну таблицю в програмі на зразок Microsoft Excel або Google Sheets і перерахуйте всі свої предмети колекціонування, включаючи такі деталі, як назва, вартість і стан товару.Це може бути особливо корисно, якщо у вас велика колекція, оскільки ви можете легко сортувати та фільтрувати дані, щоб знайти певні елементи.