Якщо роботодавець забезпечує харчування під час відрядження, то розмір грошового забезпечення зменшується в такому розмірі: 20 відсотків на сніданок (5,60 євро для внутрішніх поїздок) 40 відсотків на обід або вечерю (11,20 євро для внутрішніх подорожей)
Допомога на харчування ніколи не покриває всіх витрат. Він компенсує лише додаткові витрати на харчування. Це означає: пропорційна сума, яка буде сплачена за їжу вдома і яку ваші працівники повинні будуть оплачувати самі, уже вираховано.
Витрати на харчування будуть відшкодовані Або роботодавець заявляє, що вони не підлягають оподаткуванню, або працівник зазначає їх як бізнес-витрати в декларації про доходи відповідно до розділу 4, речення 5 Закону про податок на прибуток (EStG).. Інші транспортні витрати можна точно вирахувати.
Якщо ви їдете у відрядження більше восьми годин, ви можете зробити відмітку про додаткові витрати на харчування. Якщо відрядження триває від 8 до 24 годин, фіксована плата становить 14 євро на добу. Для поїздок, які тривають більше 24 годин, це навіть 28 євро за кожну повну добу.
Якщо працівник платить 5,60 євро або більше за сніданок або на обід/вечерю 11.20 євро або більше, він може вимагати повну допомогу на харчування у своїй декларації про доходи.
Витрати на додаткове харчування/плата за харчування розраховуються на Валовий/чистий рахунок відображається в чистій винагороді і відображаються окремо в довідці про доходи.