Тільки державна канцелярія має право завіряти документи для визнання – за кордоном або через посольства та консульства в Швейцарії.
Державна канцелярія засвідчує лише оригінали документів, які призначені для використання за кордоном. Якщо вам потрібен завірений документ для Швейцарії, ви повинні звернутися до нотаріуса . Ми можемо лише безпосередньо засвідчити певні документи. Для інших документів потрібне попереднє засвідчення іншим кантональним органом.
Державна канцелярія засвідчує справжність підписів.
Якщо ви засвідчуєте підпис(-и) особи(-ів), уповноваженої(-их) отримати підпис, через муніципальну/міську мерію чи нотаріальну контору, ви несете одноразову плату в розмірі 20 франків. Тут ви знайдете відповідну довіреність, на якій необхідно спочатку завірити підпис, а потім надати її на пошту.
Засвідчення, які час від часу вимагаються за кордоном німецькими та іноземними громадянами (підписів, рукописів, іменних підписів, а також копій або фотокопій), які повинні бути виконані німецькими органами влади, можуть з німецьких дипломатичних місій за кордоном виконуватися.
Щоб мати апостильований документ у Швейцарії, ви повинні зверніться до відомства федерального канцлера або кантональної влади, подайте туди оригінали документів і сплатіть необхідні збори і ви отримаєте апостиль.
Офіційне засвідчення може проводити будь-який місцевий орган влади, який має державну печатку (наприклад, офіс громадян). Публічні засвідчення, наприклад, для купівлі будинку або створення компанії, можуть проводитися тільки нотаріусами.