Ось кілька варіантів:
- Почніть із будь-якого числа, яке вам подобається, а потім зробіть їх послідовними. Приклад: 00001, 00002 тощо.
- Присвоїти числа в хронологічному порядку, за датою. Приклад: 010118, 010218 і т. д. …
- Використовуйте іншу систему датування, наприклад, усі рахунки-фактури в 2018 році починатимуться з 18. …
- Призначають клієнти. …
- Призначити за проектом.
Хронологічна нумерація рахунків-фактур зазвичай включає дату, а також унікальний номер рахунка-фактури, тому не всі рахунки-фактури за один день мають однаковий номер. Наприклад, 20240724-1001, 20240724-1002 тощо. Ви можете призначте індивідуальний номер кожному з ваших клієнтів і використовуйте його як частину номера рахунку-фактури.
Найкращі практики щодо нумерації рахунків-фактур
- Зробіть кожен номер рахунку-фактури унікальним – ви можете починати з будь-якого номера, яке забажаєте.
- Призначити порядкові номери рахунків-фактур.
- Присвоїти номери рахунків-фактур у хронологічному порядку.
- Ви можете структурувати номери рахунків-фактур як завгодно: використовувати лише номери 001, 002, 003 тощо, включати ім’я клієнта CN001, CN002 тощо.
Першим числом у цьому ідентифікаторі є дата, за якою йде номер клієнта та унікальний порядковий номер. Останній номер важливий, якщо у вас є кілька рахунків-фактур для одного клієнта на ту саму дату – у такому випадку наступний рахунок матиме номер 05232017-4602-01.
Відповідно до правил, жоден номер рахунку-фактури не повинен повторюватися, і не повинно бути прогалин. Номери рахунків-фактур не обов’язково мають бути лише цифрами. Для нумерації кожного рахунку-фактури можна використовувати як алфавіт, так і цифри. Номери рахунків-фактур також можна додати з датою, і цю дату потрібно оновити відповідно до вимог.