Роботодавці часто враховують кілька факторів, визначаючи, чи має працівник право на надбавку на автомобіль, наприклад:
- вимоги посади,
- необхідна кількість водіння,
- прогнозований знос власного автомобіля працівника.
Компанія може уникнути оподаткування, відстежуючи діловий стаж своїх співробітників. Щомісяця пробіг кожного працівника множиться на ставку пробігу IRS (0,67 дол. США за милю на 2024 рік). Тоді працівник отримує меншу з двох величин: суму надбавки на автомобіль і ставку пробігу, помножену на пробіг.
Цей платіж зазвичай є частиною зарплати. Працівник вирішує, чи спрямувати ці гроші на оплату автомобіля, чи використати їх для покриття витрат на газ, зносу та інших витрат на автомобіль. Якщо ви отримуєте стандартну надбавку на автомобіль, вам не потрібно підтверджувати використання грошей у комерційних цілях або відстежувати пробіг.
Але є інструменти, які дозволяють принаймні отримати справедливі оцінки на основі того, де працюють працівники та скільки вони їздять. Щороку IRS публікує стандартну ставку бізнес-пробігу на основі середніх витрат. На 2024 рік цей курс становить 67 центів за милю.
Переговори щодо дозволу на автомобіль – це процес співпраці, а не конфронтації. Ви хочете будувати стосунки та довіру з роботодавцем, а не ворогувати чи ображати його. Ви хочете представити свій запит як безпрограшну пропозицію, а не як вимогу чи ультиматум. Ви хочете використовувати факти та докази, а не емоції чи думки.