Почніть свій лист з звертаючись до судді, використовуючи його офіційний титул, наприклад «Шановний суддя [прізвище]».
Написання листа до судді може мати величезний вплив, якщо воно написано належним чином. Незалежно від того, чи пишете ви як потерпілий чи від імені відповідача, він повинен бути написаний у діловому стилі та професійним тоном, щоб суддя сприйняв лист серйозно.
Будьте ввічливими і терплячими. Можливо, вам доведеться вислухати іншу сторону, яка говорить те, з чим ви не згодні, але не перебивайте й не обговорюйте це. Зробіть примітку та дайте відповідь, коли настане ваша черга. Зберігайте спокій, не засмучуйтесь і не переговорюйте інших людей (особливо суддю!).
Більшість суддів не приймають електронні листи від заявників, тому натомість надсилайте їм листи, написані від руки. Поради щодо форматування. Листи подяки, навіть якщо вони надіслані електронною поштою, мають бути офіційними за тоном і форматом і не містити орфографічних помилок або друкарських помилок.
У типових ділових листах є такі елементи:
- повна поштова адреса відправника.
- дата написання листа.
- адреса особи, якій адресовано лист.
- предметний рядок.
- привітання.
- тіло (основне повідомлення)
- безкоштовне закриття.
- рядок підпису (обов’язково підпишіть свій лист)