Щоденник є докладний запис усіх операцій, здійснених бізнесом. Інформація, занесена в журнал, використовується для звірки рахунків. Записи зазвичай записуються методом подвійного запису. Метод подвійного запису записує транзакцію у двох (або більше) записах.
Визначення журналу запис думок, досвіду та спостережень, які були записані. Це відрізняється від щоденника, який є записом того, що відбувається кожного дня. Журнал можна писати щодня, щотижня або щомісяця.
За словами фінансових стратегів, компанії зазвичай ведуть 7 різних типів бухгалтерських журналів:
- Журнал закупівель.
- Журнал повернення покупок.
- Журнал виручки готівки.
- Журнал видачі готівки.
- Журнал продажів.
- Журнал повернення продажів.
- Загальний журнал.
Більшість компаній мають чотири спеціальні журнали, але залежно від потреб бізнесу їх може бути більше. Чотири основні спеціальні журнали є журнал продажів, журнал покупок, журнал видачі готівки, журнал касових чеків. Ці спеціальні журнали були розроблені, оскільки деякі записи в журналі повторюються повторно.
Наприклад, якщо власниця пекарні Razor купує цукор на суму 50 рупій, вона вираховує 50 рупій зі свого залишку готівки, але додає цукор на 50 рупій до свого залишку цукру. Запис у журналі записує обидві сторони цієї операції у формі дебетової та кредитової вартості.
Які відмінності між Journal і Ledger? Журнал — це допоміжна книга обліку операцій. Реєстраційна книга — це основна книга обліку, яка класифікує операції, зареєстровані в журналі. Операції в журналі записуються в хронологічному порядку в день їх виникнення.