Термін «обмін активами» означає, що загальна сума на стороні активів балансу завжди залишається ідентичною. Як приклад можна придбання письмового приладдя за готівковий розрахунок побачити. Це витрати на власний бізнес, який працює через касу.
Під час обміну активами позиції на стороні активів балансу перерозподіляються без зміни підсумку балансу. Прикладами цього є зняття готівки з каси для внесення на рахунок підприємства або придбання автомата за банківським переказом.
Обмін активів реєструється через рахунки запасів і рахунки прибутку. В принципі, це дуже просто: сума, яка зникає з одного рахунку, повинна бути віднесена на інший рахунок. Оскільки обидва рахунки знаходяться на активній стороні балансу, підсумок балансу не змінюється.
Зміни в балансі, які відображаються лише на частині активів балансу та є нейтральним до успіху, оскільки між статтями активів відбувається лише одна передача – "обмін", так що загальна сума балансу і, отже, власний капітал залишаються незмінними.
Збільшення активів і пасивів (також розширення балансу) означає процес збільшення підсумку балансу компанії або державного органу. Загальні активи збільшуються точно так само, як і загальні зобов’язання. приклад: Взяття кредиту.
З іншого боку, рахунки пасивів – це всі рахунки, які знаходяться в пасиві балансу, наприклад Власний капітал, торгова кредиторська заборгованість або іпотека.