Загальні приклади квитанцій включають пакувальні накладні, касова стрічка, рахунки-фактури, виписки з кредитних карток, касові накладні та рахунки-фактури. Хоча формат цих форм може відрізнятися, усі вони служать одній меті документування часу та вартості господарської операції.
Квитанції про оплату є необхідним способом документування транзакцій і мають містити назву компанії, ім’я клієнта, точну суму, яку клієнт витратив, які товари чи послуги придбав клієнт, дату та час покупки та контактну інформацію для як покупець, так і продавець.
Квитанція є письмове підтвердження, видане продавцем при купівлі товарів або послуг. Він служить документальним підтвердженням фінансової операції, підтверджуючи, що оплата була отримана в обмін на вказані предмети або надані послуги.
Нижче наведено вказівки щодо того, що має бути включено до квитанції про оплату:
- Заголовок. Позначте документ як «Квитанцію про оплату», щоб одразу визначити його призначення.
- Номер квитанції. …
- Назва підприємства та реквізити. …
- Інформація про клієнта. …
- Дата оплати. …
- Сплачена сума та сума до сплати. …
- Додавання та відрахування. …
- Спосіб оплати.
Квитанція є документ, виданий компанією клієнту після того, як клієнт оплатив товари чи послуги. Він є підтвердженням оплати як для вашого бізнесу, так і для клієнта. Платіжні квитанції мають містити інформацію про вашу компанію, дату платежу, сплачену суму та залишковий баланс.
Що вказувати в квитанції.
- Назва вашої компанії, адреса та номер телефону.
- Дата і час продажу.
- Номер транзакції.
- Опис товару або послуги.
- Вартість.
- Податок, якщо потрібно.