Насправді причин для цього може бути багато, але основна причина проста: Файли Xlsx — це файли zip з іншим розширенням. У zip-файлі ви можете вказати рівень стиснення в діапазоні від «найшвидшого» (менше стиснення) до «найкращого» (найповільнішого).
6 найпоширеніших причин, чому файли Excel стають завеликими: ЗОБРАЖЕННЯ: якщо ваша електронна таблиця містить багато зображень або кілька дуже великих зображень. НАДЛИШКЕ ФОРМАТУВАННЯ: аркуші Excel можуть містити мільйони комірок, і якщо до них застосувати форматування навіть без будь-яких даних, це може створювати справді великі файли Excel.
Формат xlsx фактично використовує методи стиснення файлу під час збереження файлу, тому він менший.
Варіант 1: конвертуйте XLSX у XLS безпосередньо в Excel. Якщо на вашому комп’ютері є програма для роботи з електронними таблицями, яка може відкривати файли XLSX (тобто будь-яка версія, починаючи з Excel 2007), найпростіший спосіб перетворити XLSX на XLS — це скористатися функцією «Зберегти як».. Для цього виконайте наведені нижче дії. Відкрийте файл XLSX, який потрібно конвертувати.
Ви можете зменшити розмір файлу, зберігши електронну таблицю як двійкова книга (. xslb) замість стандартного формату (.xslx). Формат за замовчуванням базується на XML, що важливо, якщо ви використовуєте дані зі сторонніми програмами, оскільки XML є відкритим стандартом.
Файли XLSX використовують архів ZIP для стиснення свого вмісту, що робить їх більш ефективними для отримання розміру файлу та даних. На відміну від двійкового формату файлів XLS, Файли XLSX зберігають дані у структурованому форматі XML, що робить їх більш доступними та сумісними з різними програмними додатками.