Перш ніж список або бібліотека зможе отримувати електронну пошту, власник сайту SharePoint повинен увімкнути та налаштувати підтримку вхідної електронної пошти для списку або бібліотеки. Власник сайту може налаштувати підтримку вхідної електронної пошти для бібліотек (документів, зображень або форм), списків оголошень і календарів, дошок обговорень і блогів.
Список із підтримкою пошти
- Увійдіть на сайт SharePoint як адміністратор.
- Натисніть на значок шестірні, а потім на Вміст сайту.
- Натисніть на список, а потім на Налаштування.
- У списку параметрів натисніть Параметри вхідної електронної пошти.
- Налаштуйте потік вхідної пошти та натисніть OK.
Отримуйте сповіщення про зміни елементів у SharePoint
- Перейдіть до списку або бібліотеки.
- Виберіть файл, посилання або папку, для яких ви хочете отримати сповіщення.
- У списку параметрів для списку або бібліотеки виберіть три крапки (…), а потім виберіть «Попередити мене».
- У діалоговому вікні «Повідомити мене про зміну елементів» виберіть і змініть потрібні параметри.
Покроковий підручник
- Увійдіть на свій сайт, перейдіть на сторінку та натисніть Редагувати.
- Виділіть адресу електронної пошти у вмісті.
- Натисніть вкладку «Вставити», а потім натисніть нижню частину кнопки «Посилання». …
- У полі Адреса введіть mailto:, а потім адресу електронної пошти.
Огляд. Надсилання електронної пошти групі SharePoint подібне до надсилання стандартного електронного повідомлення колезі або групі. По-перше, вам потрібна адреса електронної пошти вашої групи, щоб ви могли включити її в поле Кому або Копія вашого повідомлення. Наприклад, ваш відділ може мати власну групу SharePoint.
Перейдіть до папки "Завантаження" в каталозі "Документи". Перетягніть збережений файл електронної пошти (зазвичай у верхній частині списку) у папку SharePoint за вашим вибором.